Genellikle bilgilendirmek, eğitmek, ikna etmek, ilham vermek, motive etmek veya yeni bir fikir/ürün sunmak için yapılan bir gösteri, tanıtım, ders veya konuşma olan sunumların izleyiciler üzerinde etkili olması gerekir ve yeni bilgilerle hedef kitleyi olumlu yönde etkilemeye yardımcı olması beklenir. Bu nedenle sunum hazırlama aşamasını fikirlerinizi karşı tarafa aktarmanın en iyi yolunu bulmak gibi düşünebilirsiniz.
Doğru hazırlanmış slaytlar ve dokümanlar, istenen etkiyi yaratmak için mesajlarınızı güçlü bir şekilde iletmenin en doğru yöntemidir. İstenen etkiyi yaratmak da etkili sunum tekniklerine dayanır. Etkili slaytlar hazırlamak için hazırlık aşamasındaki tekniklere hakim olmak çok önemlidir. Bunun için sunumun daha ince nüanslarını anlamamız gerekiyor.
Etkili Bir Sunum Hazırlamak İçin Gerekli Adımlar
Bir sunumu etkili bir şekilde hazırlama ve sunma sürecinin tamamı aşağıdaki gibi üç aşamaya ayrılabilir:
1. Slaytları Planlamak
Daha slaytları tasarlamaya başlamadan önce gerekli ön çalışmayı yapmak çok önemlidir.
Sunumun amaçlarını açıkça tanımlamak bize etkili bir sunum hazırlamak için gerekli teknikleri atlamamamızı sağlar.
‘İzleyicilere iletmek istediğimiz nihai mesajlar nelerdir’ ve ‘seyircinin mevcut bilgi seviyesi ile uyumlu mudur’ gibi sorulara odaklanmalıyız. Ayrıca izleyicilerin beklentilerini de net bir şekilde anlamamız gerekir.
2. Slaytların Hazırlanması
Slaytlarda gösterilecek içeriğe karar vermeniz gerekir. İzleyici tarafından tüketilmek üzere dağıtılması gerekebilecek ek bilgiler etkili sunum hazırlama tekniklerinin başında gelmektedir.
Sunumu yapmak için doğru araçlara baştan karar vermek gerekir. PowerPoint, yaygın olarak kullanılan en etkili slayt hazırlama araçlarından biridir. PowerPoint’e hızlı bir alışma sürecini profesyonel kullanım ile takip etmenizi sağlayacak etkili sunum teknikleri eğitimleri de size bu konuda faydalı olacaktır.
Görsel çizelge ve grafiklerin kullanılması slaytlarınızı zenginleştirecektir.
Etkili sunum slaytları hazırlamak için birçok temel kural vardır. En önemlisi, slaytlarda çok fazla metin olmamasıdır. Buna ek olarak, bir slaytta çoğunlukla önemli madde işaretleri bulunmalıdır. (Bullet-points)
PowerPoint sunumu yapmak için en popüler kurallardan biri, 10'dan fazla slayt olmaması, toplam anlatımın 20 dakikadan uzun sürmemesi ve metnin yazı tipi boyutunun 30'dan az olmaması gerektiğini söyleyen 10-20-30 kuralıdır. Bu kural her zaman geçerli olmamakla birlikte aklınızın bir kenarında bulunmalıdır.
3. Sunumun Yapılması
Sunumun teslim edilmesi, tüm sürecin en önemli parçasıdır. Bu, izleyiciyle doğrudan iletişim kurmanız ve mesajları onlara ulaştırmanız gereken gerçek çalışmadır. Etkili sunum teknikleri ile hazırlamış olduğunuz slaytları karşı tarafa doğru aktarmak bu tekniklerin daha da başarılı olmasını sağlar.
Sunumun yapılması canlı ve yüz yüze bir süreçtir, büyük miktarda insani duygu içerecektir. Sunucu için büyük endişeye neden olabilir bu nedenle sunum yapılırken aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir.
Asıl sunumu yapmadan önce, hazırlanan senaryo ile birçok kez prova edin.
Tüm dinleyicilerle doğrudan göz teması kurun ve beden dilinizi iyi kullanın.
İzleyicinin ilişki kurabileceği çok sayıda gerçek dünya örneği kullanın. Ayrıca mesajın pratik yönünü yönlendirmek için kişisel deneyiminizi paylaşın. Bu, mesajları daha ilişkilendirilebilir ve izleyiciler tarafından kolayca kabul edilebilir hale getirecektir.
Bir konuşmacının yeni bir dinleyici kitlesi karşısında gergin hissetmesi normaldir. Bu nedenle, onlarla ilk bağlantıyı oluşturmak gereklidir. Bu, kaygıyı azaltmaya ve daha rahat olmanıza yardımcı olacaktır.
Sonuç
Sunum hazırlamak her zaman zordur. Konular farklı olabileceğinden ve izleyiciler farklı olabileceğinden her sunum benzersizdir. Fakat etkili sunum teknikleri, içerikten bağımsız olarak başarılı bir sunumun her zaman ihtiyacı olan tekniklerdir. Başarılı bir sunumun konusu iyi olmalı, amaca uygun olmalı, dinleyicilere en iyi şekilde uymalı ve iyi organize edilmelidir. Ve izleyicinin beklentisini karşılamalı ya da aşmalı ve sonunda izleyiciye alıp götürmesi için somut bir şeyler vermelidir. Bu konuda daha fazla bilgi sahibi olmak istiyorsanız Proludus’un etkili sunum teknikleri eğitimi olan ‘Sunum Tasarımı Eğitimi’ni inceleyebilirsiniz.